電商客服外包分享:一名售后客服工作的基本原則
2019-12-19 09:48
每一家店鋪多多少少都會有一些售后問題,售后客服會比售前客服的壓力大很多,售后問題處理好了,可以避免和減少不少差評,給店鋪維持了很好的形象。下面我們看看上海網萌的小編為大家整理的售后客服問題,一起來學習一下。
首先,看看售后客服的基本原則
1.不管是不是產品質量問題,能不退換盡量不退換,我們要合理的控制退款率和退貨率。但是也要對買家負責任,是我們的問題一定要承擔起來,以誠待人,耐心處理,只有將心比心的去對待對待問題,耐心去解決問題,不但不會給顧客帶去反感情緒,贏得顧客的心,會變成忠實客戶哦。
(1)如果是質量問題,我們應該及時給顧客調換或者退款,并且要承擔來回的運費。
在買家語氣、心情很不好的時候,先不要跟買家糾結產品質量問題,先安撫情緒等情緒緩解后再進行溝通處理。
所有的換貨,最好是都讓買家申請退款重拍,因為現(xiàn)在大部分店鋪都是有送運費險的,這樣不用白不用,主要是可以讓買家更快的收到商品,提高購物體驗。
一定要根據(jù)顧客的實際情況,提出相應的解決方案(補償/補發(fā)/退換貨),不僅要考慮盡量讓顧客滿意,并且要控制成本。提出補償不要用錢去砸買家,要把補償?shù)腻X說的特別難得、另一種高貴身份才有的。
(2)如果不是產品質量問題,也要了解客戶退換的真正原因,對于改進我們的產品和店鋪都有好處,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。
關于郵費問題:
(1) 因寶貝出現(xiàn)質量問題或描述與實物不符,一切退換貨郵費我們承擔,有運費險的話就讓買家申請退款重拍,超出的郵費我們收到后通過支付寶轉賬給買家。如果沒有運費險的話就讓買家先墊付下全部的郵費(注意要給買家框定郵費,比如跟他說寄回的郵費一般是10-12元,這樣買家就不會隨便開價了,也知道跟快遞講價,可以節(jié)省成本。),我們收到后通過支付寶轉賬給買家。
(2)如果不是我們的問題,退換貨郵費都是需要買家承擔的。
2.所有的售后問題或者無貨通知的問題,如果買家不在線,一定要用電話、短信或者微信來聯(lián)系買家進行通知,不要等買家來找你,這樣會被買家認為不重視,等買家來找你的時候,一定是帶著特別大的情緒來的。
3.聊天中遇到棘手的買家或者售后處理中存在隱患的買家,一定要養(yǎng)成隨時截屏的習慣,把關鍵的聊天記錄截圖下來,要懂得用淘寶保護自己。尤其是在活動的時候,往年都有不少被欺詐的例子,一定要以此為戒。