【客服培訓】客服話術決定了店鋪的詢單轉化率
2016-05-11 17:36
在客服日常的服務過程中總會遇到各種各樣的顧客,因而許多店主轉向客服外包,希望通過專業(yè)的客服來提高顧客購物體驗。然而對于不同的顧客異議有不同的處理方法,在網店銷售環(huán)節(jié),客服人員一定要仔細判斷顧客異議的類型以及產生的原因,然后選擇合適的處理方法。
1:高壓線之未按約定時間發(fā)貨
回答注意事項:不確定今天能不能發(fā)貨就回答我們會在72小時內安排發(fā)貨,但是這樣下單率會低,那么回答,您付款后我們會快馬加鞭的為您安排發(fā)貨哦!如果回答今天發(fā)貨,但是今天卻沒發(fā),那么會引來投訴
案例:買家:今天發(fā)貨嗎?什么時候發(fā)貨?
客服:親愛的,我們倉庫24小時加班輪班打包發(fā)貨,一般24小時就可以發(fā)出去了哦!您放心購買哈,這些小問題交給我們,您就等著寶貝的到來吧!
2:高壓線之發(fā)票問題
買家:買1件開發(fā)票嗎?只買8元的東西開發(fā)票嗎?開發(fā)票會加收稅錢嗎?發(fā)票和貨物一起發(fā)嗎?后期補發(fā)的話需要我出運費嗎?
回答注意事項:
發(fā)票是商家無條件給買家開,買家買什么開什么,付款多少開多少,必須是正規(guī)機打發(fā)票。請注意理解:無條件開具發(fā)票的意思(不收取任何稅點,郵費除外,如果漏開,免費補發(fā)。不收取任何費用,消費多少開多少,不是滿多少才能開,不一定必須隨貨郵寄出去,要告知買家多久內會免費補發(fā)。)
3:高壓線之泄露買家信息
泄露買家信息扣6分!
(1)不能向第三人泄露買家地址信息等
?。?)核對地址信息時務必與下單號核對
(3)換貨補發(fā)時務必與下單旺旺的地址一致
案例:
買家A:幫我核對下地址,我用B賬號下單的,我朋友幫我買的。(或者說我的那個號上不了)
回答:親愛的請用下單旺旺聯(lián)系我們哦!(當然我已經遇到好幾個買家被這樣的投訴敲詐過幾千元的,不過現(xiàn)在引導類的泄露信息后的投訴默認是不成立的,當然做好自己該做的工作。收集好證據(jù)。)
4:高壓線之包郵問題和付款方式問題
由于有的店鋪的產品,部分地區(qū)是不包郵的,所以回答包郵不包郵的時候一定看清楚。7天無理由退貨,包郵商品運費是AA,非包郵商品運費是買家出來回。(注意,部分地區(qū)不包郵的產品,一定問清楚買家地址是哪里的再回答包郵不包郵)
問付款方式的:截圖告訴買家,親愛的您看看那個方便您就哪個方式付款哈,付款后我們會為您馬不停蹄的安排發(fā)貨哦!
5:高壓線之關閉訂單和引導線下交易問題
沒有經過買家旺旺說需要關閉訂單的話,都不能給買家關閉訂單的哦!不能引導買家到線下交易或C店下單或其他非天貓店鋪下單比如微信轉賬,比如京東下單!
缺貨問題:不要無貨空掛,當然客服回答問題的時候回答:能拍下的寶貝都有貨的哦,不要說沒貨!
其實,好客服的素質都是在不斷的客服服務以及自身的學習中提高的,只有在實踐中總結經驗,不斷摸索,才能成為好客服。
1:高壓線之未按約定時間發(fā)貨
回答注意事項:不確定今天能不能發(fā)貨就回答我們會在72小時內安排發(fā)貨,但是這樣下單率會低,那么回答,您付款后我們會快馬加鞭的為您安排發(fā)貨哦!如果回答今天發(fā)貨,但是今天卻沒發(fā),那么會引來投訴
案例:買家:今天發(fā)貨嗎?什么時候發(fā)貨?
客服:親愛的,我們倉庫24小時加班輪班打包發(fā)貨,一般24小時就可以發(fā)出去了哦!您放心購買哈,這些小問題交給我們,您就等著寶貝的到來吧!
2:高壓線之發(fā)票問題
買家:買1件開發(fā)票嗎?只買8元的東西開發(fā)票嗎?開發(fā)票會加收稅錢嗎?發(fā)票和貨物一起發(fā)嗎?后期補發(fā)的話需要我出運費嗎?
回答注意事項:
發(fā)票是商家無條件給買家開,買家買什么開什么,付款多少開多少,必須是正規(guī)機打發(fā)票。請注意理解:無條件開具發(fā)票的意思(不收取任何稅點,郵費除外,如果漏開,免費補發(fā)。不收取任何費用,消費多少開多少,不是滿多少才能開,不一定必須隨貨郵寄出去,要告知買家多久內會免費補發(fā)。)
3:高壓線之泄露買家信息
泄露買家信息扣6分!
(1)不能向第三人泄露買家地址信息等
?。?)核對地址信息時務必與下單號核對
(3)換貨補發(fā)時務必與下單旺旺的地址一致
案例:
買家A:幫我核對下地址,我用B賬號下單的,我朋友幫我買的。(或者說我的那個號上不了)
回答:親愛的請用下單旺旺聯(lián)系我們哦!(當然我已經遇到好幾個買家被這樣的投訴敲詐過幾千元的,不過現(xiàn)在引導類的泄露信息后的投訴默認是不成立的,當然做好自己該做的工作。收集好證據(jù)。)
4:高壓線之包郵問題和付款方式問題
由于有的店鋪的產品,部分地區(qū)是不包郵的,所以回答包郵不包郵的時候一定看清楚。7天無理由退貨,包郵商品運費是AA,非包郵商品運費是買家出來回。(注意,部分地區(qū)不包郵的產品,一定問清楚買家地址是哪里的再回答包郵不包郵)
問付款方式的:截圖告訴買家,親愛的您看看那個方便您就哪個方式付款哈,付款后我們會為您馬不停蹄的安排發(fā)貨哦!
5:高壓線之關閉訂單和引導線下交易問題
沒有經過買家旺旺說需要關閉訂單的話,都不能給買家關閉訂單的哦!不能引導買家到線下交易或C店下單或其他非天貓店鋪下單比如微信轉賬,比如京東下單!
缺貨問題:不要無貨空掛,當然客服回答問題的時候回答:能拍下的寶貝都有貨的哦,不要說沒貨!
其實,好客服的素質都是在不斷的客服服務以及自身的學習中提高的,只有在實踐中總結經驗,不斷摸索,才能成為好客服。