【客服技巧】完美解決中差評,你可能需要這一套話術(shù)
2017-12-18 12:02
相信大部分客服都有收到過中差評的情況,很多的客服都喜歡從別人的身上來去找問題,就比如說,這是買家沒事找事,這個買家是競爭對手來惡意差評的。但是作為一家專業(yè)為客服提供客服培訓(xùn),客服外包業(yè)務(wù)的網(wǎng)萌卻覺得,在這樣的情況下,我們要做的并不是找原因,更應(yīng)該做的是尋找解決中差評的辦法。
以下是網(wǎng)萌為大家分享的,客服完美解決中差評的一套話術(shù)。
一、首先確認對方身份
確定對方是否本人, 請問是XXX先生/女士這邊嗎?一般情況下,可以直接說名字,因為可能有些不是本人,但是你說這個名字的時候他會認識,一定可以幫你找到解決這個事的人。
二、確認產(chǎn)品購買信息
您好,先生/女士我是淘寶上賣什么產(chǎn)品的(比如女裝,男裝)我想了解下,您之前幾月幾號在我們旗艦店店購買過某某顏色的產(chǎn)品,您還記得嗎?(這里不要進行自我介紹,可以直接說明問題。因為之前打過很多電話,當你還沒來得及說自己是說的時候,可能客戶就已經(jīng)掛電話了。一般人接到一些推銷的電話都會很煩,所以客戶也會誤認為你是這樣的人)
三、了解問題并進行道歉
請問您對我們的產(chǎn)品覺得還滿意嗎?
1. 對話的過程中肯定對方的語句,同時不斷給出語氣肯定詞。
2.理解—同情—道歉(站在顧客的立場上,和顧客同一戰(zhàn)線) 與顧客感同身受。
比如說:真的非常抱歉,我非常理解您的感受,我也覺得很氣人,如果是我碰到這樣的情況,我也會很生氣的。
3.特別注意,語速不要過快,語調(diào)抑揚頓挫,語句有輕重中之分不要過于職業(yè)化,生硬化。
四、了解清楚客戶主要問題解釋
1.產(chǎn)品問題:感謝您的建議,我們的產(chǎn)品都是工廠直接發(fā)貨的,我們最近也在跟他們溝通此類問題,產(chǎn)品質(zhì)量我們一直很重視!
2.描述問題:感謝您的建議,我會把你的意見轉(zhuǎn)達給美工設(shè)計和攝影師,盡量做到最專業(yè)最真實的產(chǎn)品描述。
五、引入正題、解決差評
以上幾點話術(shù)說完之后,可以適當?shù)膶蛻粽f關(guān)于差評的問題,比如說:“因為您的中/差評對我們小店來說還是有一點影響的,如果您覺得我的服務(wù)還不錯的話,您能幫我評價的等級提升下,您能幫助我嗎?”
消除中差評的話術(shù)還有很多,但是顧客最最看中的還是態(tài)度,網(wǎng)萌提醒各位客服寶寶們切莫一時因為不愉快和顧客爭執(zhí)發(fā)生矛盾,否則的話是會得不償失的。
以下是網(wǎng)萌為大家分享的,客服完美解決中差評的一套話術(shù)。
一、首先確認對方身份
確定對方是否本人, 請問是XXX先生/女士這邊嗎?一般情況下,可以直接說名字,因為可能有些不是本人,但是你說這個名字的時候他會認識,一定可以幫你找到解決這個事的人。
二、確認產(chǎn)品購買信息
您好,先生/女士我是淘寶上賣什么產(chǎn)品的(比如女裝,男裝)我想了解下,您之前幾月幾號在我們旗艦店店購買過某某顏色的產(chǎn)品,您還記得嗎?(這里不要進行自我介紹,可以直接說明問題。因為之前打過很多電話,當你還沒來得及說自己是說的時候,可能客戶就已經(jīng)掛電話了。一般人接到一些推銷的電話都會很煩,所以客戶也會誤認為你是這樣的人)
三、了解問題并進行道歉
請問您對我們的產(chǎn)品覺得還滿意嗎?
1. 對話的過程中肯定對方的語句,同時不斷給出語氣肯定詞。
2.理解—同情—道歉(站在顧客的立場上,和顧客同一戰(zhàn)線) 與顧客感同身受。
比如說:真的非常抱歉,我非常理解您的感受,我也覺得很氣人,如果是我碰到這樣的情況,我也會很生氣的。
3.特別注意,語速不要過快,語調(diào)抑揚頓挫,語句有輕重中之分不要過于職業(yè)化,生硬化。
四、了解清楚客戶主要問題解釋
1.產(chǎn)品問題:感謝您的建議,我們的產(chǎn)品都是工廠直接發(fā)貨的,我們最近也在跟他們溝通此類問題,產(chǎn)品質(zhì)量我們一直很重視!
2.描述問題:感謝您的建議,我會把你的意見轉(zhuǎn)達給美工設(shè)計和攝影師,盡量做到最專業(yè)最真實的產(chǎn)品描述。
五、引入正題、解決差評
以上幾點話術(shù)說完之后,可以適當?shù)膶蛻粽f關(guān)于差評的問題,比如說:“因為您的中/差評對我們小店來說還是有一點影響的,如果您覺得我的服務(wù)還不錯的話,您能幫我評價的等級提升下,您能幫助我嗎?”
消除中差評的話術(shù)還有很多,但是顧客最最看中的還是態(tài)度,網(wǎng)萌提醒各位客服寶寶們切莫一時因為不愉快和顧客爭執(zhí)發(fā)生矛盾,否則的話是會得不償失的。