客服外包行業(yè)作為一個密集的客服從業(yè)中心,一方面屬于情緒勞動,而且工作相對單調重復,情緒是相對壓抑的,容易產生消極的情緒;另一方面,由于工作環(huán)境比較集中,產生的情緒容易互相傳染,大范圍擴散。因此作為客服中心的管理者,需要通過多種激勵手段的組合,讓員工產生積極的情緒。有效的激勵政策,讓員工有了更強烈的歸屬感和榮譽感,這樣會給一個企業(yè)灌入活力,也更好運營管理。

              有效的激勵政策需要正向激勵和負向政策相結合。

              正向激勵是對人的行為進行正向的強化,能夠進一步調動員工的積極性,一般會產生外激勵動機或內激勵動機。負向激勵則是對人的行為進行負向的強化,采用批評、責怪、處罰等強制性、威脅性的方式,杜絕某類行為的發(fā)生,員工會產生被迫性動機。

              正負兩種激勵政策相輔相成,它們從不同的側面對人的行為起強化作用。正、負激勵是互為保障的,且在不同情況下激勵的作用程度和效果不同,只有正激勵和負激勵相輔相成,形成一種良好的風范,才能夠使整個群體的行為導向更積極、更富有生氣。

              兩種激勵方式需要達到一種權衡的狀態(tài)。過度強調正向激勵的作用而忽視負向激勵的約束作用,與過分注重負向激勵的威懾力,不注重發(fā)揮正向激勵的積極效應一樣,都是不正確的、片面的管理方法,不利于團隊能力的有效發(fā)揮。

              正向激勵比如一些實質性的獎賞,或者是精神上的認可和贊賞,都可以在一定程度上鼓舞員工的士氣,同時在員工中起到榜樣的作用。負向鼓勵會對員工的行為起到約束的作用,相對應的就是一些違規(guī)的懲罰措施。獎懲分明,方能使得制度具有信服力。

              正向激勵和負向激勵的作用很容易理解,但實際操作中卻較難達到協(xié)調的效果。執(zhí)行過程中有以下幾點需要注意——

              第一是規(guī)范的制定需要確保公平,要讓員工充分了解并參與。無論是獎勵或者懲罰措施在執(zhí)行的時候要堅決和及時。并且公開公平,面向所有在職員工,要讓大家確切感受到正確的行為的引導性以及錯誤行為的警戒效果。

              第二要以正向激勵為主,負向激勵為輔。正向激勵的方式可以是物質和精神相結合,精神山的認可應該是一種及時的行為,物質上的獎賞可以表現(xiàn)在獎金和獎項的設置上。

              第三是正向激勵要多變化,負向激勵要盡量少變化。因為正向激勵一成不變的話會對最終的效果產生影響,會使得員工的期望值呈現(xiàn)遞減的狀態(tài)。

              第四點是不管是正向激勵或者是負向激勵,讓員工參與選擇,獎勵或者懲罰的方式,使其具有可行性和可選擇性。

              第五點是需要加強溝通,能夠第一時間了解和獲取員工們的想法,那么任何問題解決起來就會比較順利些。恰當?shù)臏贤ǚ答佊欣趹B(tài)度的強化和轉變。