制定相應的行為準則規(guī)范有利于良好工作氛圍的行成,以及客服人員自身素質的提升,最終可以提升整體服務質量。上海網萌作為專業(yè)的客服外包企業(yè),對于客服人員的行為準則有著明確的要求,以下是相關的原則以及具體條例。

             首先我們要說到的是服務的基本原則——

             1. 守時、守信、守紀律、盡心、盡職、盡責;

             2. 以客戶為中心,充分尊重和理解客戶;

             3. 有強烈的集體榮譽感,熱愛本職工作;

             4. 服從管理,在自己的職權賦范圍內展開工作,不得擅自越權行事;

             5. 提供恰當的信息,給出合理的建議和指導,幫助顧客做出正確的選擇;

             6. 保證工位上的整潔干凈,確保電腦設備與其他硬件設施的完好,發(fā)現異常要及時反映和上報。

             其次是要時刻保持良好的態(tài)度。客服人員向客戶提供的服務,應該是客服人員主動向客戶提供規(guī)定的服務項目和發(fā)自內心的良好服務,使客戶得到完善的享受和必要的幫助。服務態(tài)度是使客戶在感官上、精神上感受到的親切感,這種親切情緒的體驗,不是抽象的,而往往要通過客服人員以禮節(jié)、禮議作為媒介,通過面部表情、語言和神態(tài)來表達。良好的服務態(tài)度具體表現了的管理水平和客服人員的修養(yǎng),同時也使得服務過程成為一種愉快的用戶體驗。

             最后要說到的是服務用語的規(guī)范問題——

             客服人員在工作崗位上,應該有熟練的技能和運用自如的溝通用語。

             1. 稱謂語、歡迎語、問候語以及結束語需要表達正確流暢不能遺漏,在和客戶的交流過程中,需要時刻保持親切熱情的服務態(tài)度;

             2. 溝通交流中的禁忌在于對客戶進行直接辯駁,以及冷漠機械回答問題、或者直接強硬拒絕客戶要求,回答不及時等這類的情況出現;

             3. 和客戶進行信息核對的時候,要細心耐心,要禮貌用語,妥善溝通,切忌不時打斷客戶的問話,要讓客戶完整表達出自己的觀點,然后引導客戶去紓解這情緒。

             4. 遇到設備故障不能進行正常操作的時候,要及時向客戶表示歉意或者是在設備恢復后,向客戶發(fā)送表示歉意的話術,希望得到客戶的理解,不能給客戶留下不了了之的印象。